sexta-feira, 30 de maio de 2008

Otimizando Recursos do SharePoint 2007

Ola Leitores,
Hoje vou falar um pouco de como vocês podem potencializar suas listas do Sharepoint.

Vamos falar sobre:
- Modelos de Listas / Bibliotecas
- Modelos de Site (Proximo post)
- Tipos de Conteúdo (Proximo post)

Modelos de Listas / Bibliotecas
Uma maneira bastante simples de você re-aproveitar uma lista do SharePoint e sua estrutura é criando um modelo de lista, um modelo de lista é nada mais nada menos do que a definição, "foto", de uma lista do SharePoint. O procedimento embora muito simple é pouco usado / conhecido.

Para cria o modelo de lista vá até a lista que servirá de modelo, clique em definições > definições da lista, depois clique em salvar esta lista como modelo, que está localizada sob o agrupador "permissões e gerenciamento".

De um nome para o arquivo (.stp) que será gerado, e o nome a ser exibido pelo SharePoint.

Uma vez criado o modelo, ele estará visivel no site atual e em todos os sites do conjunto de sites atual, ou seja, todos os sites de todos os niveis pertencentes ao seu conjunto de sites poderão usar este modelo.

Para usar o modelo basta ir no menu Ações do Site > Criar, localize o Modelo em um dos agrupadores, Lista, /Lista, Documentos para Biblioteca de Documentos e assim por diante, o nome do seu modelo será aquela que você colocou no momento em que o criou.

Para arquivar ou mover o modelo de lista para outro conjunto de site, basta ir até a galeria de modelos de lista, localizada na raiz do conjunto de sites, para isso, clique em ações do site > definições do site, se não estiver no site de nivel superior, clique em ir para adminstração do site de nivel superior e, dentro do agrupador "galeria" clique em modelo de listas. Clique sobre o modelo criado e salve o seu computador.

Para publicar em outro conjunto de site vá até o item modelos de lista e carregue o modelo, previamente salvo.

Este procedimento serve para qualquer tipo de conteúdo do site, ou seja, bibliotecas, listas Contatos, Calendarios, Links etc.

2 comentários:

Rubens disse...

Diego,

Muito bom o seu artigo. Eu estou com uma dúvida que é a seguinte, existe como eu aproveitar a mesma lista em diversos sites do Sharepoint? Pergunto isso porque alguns sites podem compartilhar informações de uma mesma lista e nesse caso o modelo perde a função no momento em que a lista original é atualizada.

Um abraço,

Rubens

Humel disse...

Rubens,

é possível, sim, utilizar a lista em outros sites, se for no mesmo site collection basta você criar uma nova biblioteca usando o modelo criado, se for em outro site collection você pode exportar seu modelo e importa-lo no outro site collection. existem também a opção de você trabalhar com tipos de conteúdos, tema do meu proximo post, estou finalizando para publicar, abs